极速软件售服总监 |
2011-05-09 16:55 |
【自动发货】- 批量生成单号发货
自动发货主要是分几种情况: 1、批量打单时弹出界面,输入初始单号,余下的单号自动生成。 2、打印时不管单号,打完后再高效扫描发货。
一、打印时弹出框输入初始单号(批量打印与单个打印都可以),然后自动生成快递单号。 注意事项:初次使用时,不要一次连打太多,一次钩中再连打,只打个四五张,然后核一下姓名与单号在软件中是否一一对应,主要是最后一单的单号,快递单号字段可以设置到表格的左边,随着对软件与打印机性能的熟悉,再慢慢增加打印量。 要确定操作方式没问题,再慢慢增加速度 [attachment=30]
1、设置快递单号字段到表格左边,点击[attachment=32] 按钮,然后从表格设置界面中把快递单号字段从右边移到左边,再点确定。 [attachment=31]
另外要从软件常用设置中 [attachment=33],点[attachment=34],再打钩 [attachment=35]
2、钩选订单后再选实际采用的快递公司打印快递单。 [attachment=36]
然后再点批打快递单[attachment=37]
除了上面用的手工钩选订单,也可以用快速筛选的方式: 1、 按快递筛选出一批订单:,然后选下拉选某种快递,然后再点批打快递的按钮。 [attachment=38]
申通与申通2,申通2圆通 的区别可以看我们的[初始设置]中的介绍。 [attachment=39]
2、 从据省份筛选中,钩中某些可以打同一快递的省份,点查询,再下拉选快递公司,再打印。 [attachment=40]
3、 其它方式如从快速查询中,查出含某种产品名称的订单,一起打印也行。 [attachment=41]
4、 点了单打快递或批打快递后,再点预览界面中的打印机图标,会弹出对话框 [attachment=42]
点打印快递或批打快递预览,如果不想预览,也可以从常用设置中设置,直接打印 [attachment=43]
[attachment=44]
点打印机按钮 [attachment=45]
从下图中输入初始单号,余下的单号软件自动生成的,注意,EMS是不连号的,不可以自动生成 [attachment=46] 当单子足够多时,可以不输截止单号
另外当初始单号输错时,是软件中已经存在的订单时,软件会提醒,通常应该重新输入单号才对,以免单号重复了。
等全部打完后,再点软件中的自动发货按钮[attachment=47],进入后再点批量发货按钮就行, [attachment=48]
如果某些订单是没有货的,可以查询出来,钩上屯货,或点标为屯货就不会发货了。 [attachment=49] [attachment=50]
下面是自动分析到的推荐物流的含义作用: [attachment=51]
上图解释如下(凡是不含2的,说明是全境派送的,含2的部分地区派送的,需要检查):
[attachment=55]代表是买家拍时选的就是EMS, [attachment=56]代表是申通,圆通,韵达都肯定不派送的一般是最后用EMS。 [attachment=57]代表是申通全境派送的,其它的快递也可能可以派送,但软件就不去检测了。 [attachment=58]代表只有申通是部分地区派送,存在不派送范围,不是全境派送的,所以还需要看一下派送范围 [attachment=59]代表申通是部分地区派送,圆通是全境派送 [attachment=60]代表申通圆通都是部分派送,也就是优先申通了 [attachment=29]代表只有圆通能到,且是全境派送的
另外说明,订单中软件分析的快递只是方便筛选订单,并不代表一定就用此快递来打印,具体用什么快递,是先选中要打的订单[attachment=52] ,
再从上图中的默认快递处下拉选择后[attachment=53] ,
再点打印快递或批打快递[attachment=54] .
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